Die Regionalgruppe Ost des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. bietet zwei eintägige Workshops zum Thema E-Mail Management an. Diese finden am 29. März 2011 in Berlin und am 12. April in Erfurt statt. Zielgruppe sind IT-Leiter, DMS-Verantwortliche und Mitarbeiter in Bereichen, die für das E-Mail Management oder für die rechtssichere Verwaltung geschäftsrelevanter E-Mails zuständig sind. Die Teilnehmer profitieren in insgesamt neun Vorträgen vom Know-how der VOI-Spezialisten und erhalten einen Überblick zu den wichtigsten Fakten eines effizienten E-Mail Managements.

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Die Regionalgruppe Ost des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. bietet einen Workshop zum Umgang mit elektronischen Dokumenten unter dem Blickwinkel Compliance an. Dieser findet am 10. November in der IHK Hannover statt. Zielgruppe sind IT-Leiter, Compliance-Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen von Organisationen, die für die schlüssige und rechtssichere Verwaltung elektronischer Dokumente und die Gestaltung entsprechender Prozesse zuständig sind. Für die Teilnahme fällt eine Gebühr von 90,- Euro zzgl. MwSt. an. Interessenten können sich online unter www.voi.de anmelden.

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Die hessische IHK Lahn-Dill und der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. laden am 7. Oktober 2010 ab 17 Uhr zu einem Seminar in die Räume der IHK in Dillenburg ein. Angesprochen sind Unternehmer aller Branchen, die sich bisher noch kaum mit den Themen Dokumenten-Management (DMS) und digitale Postbearbeitung auseinandergesetzt haben. Teilnehmer erhalten einen Überblick über den Nutzen sowie über gesetzliche und organisatorische Voraussetzungen. Das Seminar ist nach vorheriger Anmeldung per Fax unter 06461 – 95 95 12 99 kostenlos.

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Fast 75% der Mitglieder im VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. erwarten positive Synergien durch die Kombination der zeitgleich stattfindenden Messen DMS EXPO und IT & Business in Stuttgart. Das ist ein Ergebnis einer Umfrage unter den 270 VOI-Mitgliedsunternehmen. Laut Andreas C. Nowottka, Vorstandsvorsitzender des VOI, zeigt die enge Verzahnung beider Messen idealtypisch, dass IT heute nicht mehr ohne tiefe Integration mit ECM-Systemen zu denken ist. 

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Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. und der IT-Sicherheitsverband TeleTrusT Deutschland e.V. veranstalten in Berlin am 24. September 2010 von 10:00 bis 17:00 Uhr den Informationstag Elektronische Signatur. Die Veranstaltung bietet Interessierten ein attraktives Forum mit Fachvorträgen, zum Meinungsaustausch und zum Networking.
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Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. und die Landesmesse Stuttgart vereinbaren eine langfristige Partnerschaft. Darüber hinaus übernimmt der VOI weiterhin die ideelle Trägerschaft der DMS EXPO und wird die Inhalte der Messe nachhaltig prägen. Weiterhin wird der VOI im Beirat der Messe vertreten sein.
Die DMS EXPO findet vom 26. bis 28. Oktober 2010 in Stuttgart parallel zur IT&Business statt.
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Olaf Drümmer ist neuer Leiter des VOI Competence Center Standards und Normen ECM (CCSN). Als seine Stellvertreter haben die Mitglieder Dr. Klaus-Peter Elpel und Ralf Kaspras gewählt. Das neue Führungstrio repräsentiert jahrzehntelange intensive Erfahrung im Bereich Enterprise Content Management (ECM) und will bei Standards im ECM- Umfeld mehr Transparenz schaffen und Abgrenzungen über alle in D.A.CH relevanten Standards & Normen mit ECM-Bezug aufzeigen.
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Am 1. Juli 2010 lädt die IHK Schwarzwald-Baar gemeinsam mit dem VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zu einem praxisorientieren Seminar ein. Unternehmen, die sich für die automatisierte Postbearbeitung interessieren, können sich hier bequem nach Feierabend grundlegende Informationen einholen. Ab 18.00 Uhr referieren in den Räumen der IHK in Villingen-Schwenningen die Spezialisten des VOI-Competence Center Postbearbeitung über verschiedene Aspekte des Postbearbeitungsprozesses. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nach vorheriger Anmeldung unter http://sbh-online.de.dd22614.kasserver.com/index.php?id=317&newsid=199 kostenlos.
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Am 9. Juni 2010 lädt die IHK Aachen gemeinsam mit dem VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zu einem praxisorientieren Seminar ein. Thema der fünfstündigen Veranstaltung ist der effiziente Einsatz von Dokumenten- Management-Systemen (DMS). Dazu zeigen Repräsentanten des VOI-Competence Center Postbearbeitung, wie ein Postbearbeitungsprozess, vom Dokumenteneingang über deren Bearbeitung und Ablage bis zum Erstellen und Versenden des  Postausgangs, verbessert werden kann. Zum Seminarende zeigt ein Anwenderbericht, wie elektronische Rechnungsbearbeitung in der Praxis funktioniert. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nach vorheriger Anmeldung kostenlos.
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Ein attraktives Programm bietet die Roadshow der Regionalgruppe West des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. in Kooperation mit Microsoft Deutschland. Zum Thema „Effizientes Büro mit SharePoint und ECM“ präsentieren am 15., 16. und 17. Juni in Bonn, Essen und Bielefeld hochkarätige Experten, wie sich heute Geschäftsprozesse verbessern lassen.
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Die Regionalgruppe West des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. organisiert in Kooperation mit Microsoft Deutschland eine Veranstaltungsreihe zum Thema „Effizientes Büro mit SharePoint und ECM“. Dazu werden am 15., 16. und 17. Juni jeweils live in den Städten Bonn, Bielefeld und Essen Lösungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen gezeigt.
Wie werden Geschäfts- und Arbeitsabläufe schneller und besser?
Wie werden heute Informationen den Mitarbeitern bereitgestellt?
Wie lässt sich Teamarbeit effizient gestalten und Wissen teilen und sichern?
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Das IT-Forum Rhein-Neckar e.V. und der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. bündeln ihre Kompetenzen. Beide Verbände haben  vereinbart, in den Bereichen regionale Positionierung, Öffentlichkeitsarbeit und Know-How-Transfer zu kooperieren. Der Mehrwert für die Mitglieder soll dabei aus gemeinsamen Veranstaltungen wie Workshops, lokalen Messen und Netzwerkveranstaltungen entstehen.
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