Effiziente Prozesse und leistungsfähiges Informationsmanagement sind entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Da sie immer wieder neuen Rahmenbedingungen unterworfen sind, besteht nach wie vor großer Informationsbedarf. Dem trägt der VOI – Verband der Organisations- und Informationssysteme e.V. Rechnung und veranstaltet auf der CeBIT in Hannover in Halle 3 am Stand D 19 ein Forum um das Thema Enterprise Content Management (ECM). „Das ECM-Forum ist bereits eine feste Adresse, an der sich sowohl erfahrene Besucher als auch ECM-Einsteiger herstellerneutral über die verschiedensten aktuellen Themen informieren können“, erklärt VOI-Vorstandsmitglied Guido Schmitz. Jeweils zwischen 12 und 13 Uhr diskutieren Branchenvertreter und Experten aus der Praxis über die Themen Cloud, E-Mail-Management, Output-Management sowie Standards und Normen im ECM-Umfeld.

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Während der diesjährigen DMS EXPO in Stuttgart haben Mitglieder des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. das Competence Center E-Mail Management (CC EMM) gegründet. Zu Leitern des neuen VOI Competence Centers wurden Maximilian Gantner, Daniel Mikeleit und Bernhard Bachinger gewählt.  Ziele des CC EMM sind unter anderem die Bereitstellung von Hilfestellungen, Empfehlungen und Entscheidungshilfen für Anwender. Zudem dient das CC EMM als Kommunikationsplattform für Anwender und Anbieter und bietet Unterstützung bei der Umsetzung des Themas E-Mail Management.

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In einer aktualisierten Fassung steht jetzt die erfolgreiche VOI-Publikation “Standards und Normen – Leitfaden für organisatorische und technische Anforderungen” online unter www.voi.de bereit. Interessenten können jederzeit kostenlos gezielt Informationen zu Standards und Normen im Umfeld von Enterprise Content Management Lösungen abrufen. Der Leitfaden wird zeitnah und kontinuierlich durch das VOI Competence Center Standards und Normen auf den neuesten Stand gebracht und sorgt somit für ein weiteres Plus an Transparenz beim Anwender.

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Das VOI Competence Center Business Collaboration hat im Rahmen seines jüngsten Meetings am 20. Oktober 2010 einen neuen Leitungskreis gewählt. Demnach steuern ab sofort Jörg Laufenberg und Christoph Tylla die Aktivitäten des Competence Centers. Sie werden dabei zusätzlich von Rainer Weissert als stellvertretendem Leitungsmitglied unterstützt. Damit positioniert sich das CC Business Collaboration in neuer Struktur und mit klarem Fokus, um der immer stärkeren Nachfrage in den Bereichen Enterprise 2.0 und Business Collaboration erfolgreich zu begegnen.

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Ein attraktives Programm bietet die Roadshow der Regionalgruppe West des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. in Kooperation mit Microsoft Deutschland.
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Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat einen neuen Vorstand: Neuer Vorstandsvorsitzender ist Andreas C. Nowottka, seine Stellvertreter sind Bernhard Zöller und Hans-Joachim Meinert.
Neu in den Vorstand gewählt wurden Guido Becker, Jürgen Biffar, Henning Emmrich, und Karl Heinz Mosbach. Wiedergewählt wurden Günther Schröer, Hendrik Vogel, Hans-Joachim Meinert, Jürgen Wüst und Bernhard Zöller. Guido Schmitz vervollständigt die Vorstands-Elf.
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Die IHK Köln und der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. laden gemeinsam mit dem IT-Forum Oberberg am 8. Juli 2010 zu einem praxisorientierten Seminar ein. Interessierte können sich über den Nutzen von Dokumenten-Management-System und deren gesetzliche und organisatorische Voraussetzungen informieren.
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Der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat das Competence Center Output-Management gegründet. Dieses hat sich schwerpunktmäßig zum Ziel gesetzt, Anbieter und Anwender in dieser Branche zu unterstützen und die Kommunikation untereinander zu fördern. Zusätzlich soll an einer stärkeren Profilierung dieses Marktsegmentes gearbeitet werden.
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Bonn. ECM-Anbieter, die ihre internationalen Aktivitäten aufbauen oder intensivieren wollen, sollten sich den 21. Mai 2010 reservieren. Denn dann informiert der Arbeitskreis „International“ des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. über die Marktsituation in Österreich und der Schweiz.
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Bereits Mitte 2009 hat das Competence Center Elektronische Signatur (CCES) des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. den Zwischenbericht der EC eInvoicing Expert Group kommentiert.
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Mehr Effizienz im Büro durch Einsatz von ECM-Anwendungen

Die Regionalgruppe West des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. bietet auf Anfrage des Verbandes der Deutschen Dental-Industrie (VDDI) für das nächste Treffen des Arbeitskreises Marketing zwei Grundlagen-Vorträge an.  Thema dabei ist „Prozesse straffen – Kosten sparen im Büro durch Einsatz digitaler Dokumentenverwaltung und -archivierung“. Das Treffen findet am Mittwoch, den 21. April 2010 bei der Koelnmesse GmbH statt.
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