Feb 07
Effiziente Prozesse und leistungsfähiges Informationsmanagement sind entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Da sie immer wieder neuen Rahmenbedingungen unterworfen sind, besteht nach wie vor großer Informationsbedarf. Dem trägt der VOI – Verband der Organisations- und Informationssysteme e.V. Rechnung und veranstaltet auf der CeBIT in Hannover in Halle 3 am Stand D 19 ein Forum um das Thema Enterprise Content Management (ECM). „Das ECM-Forum ist bereits eine feste Adresse, an der sich sowohl erfahrene Besucher als auch ECM-Einsteiger herstellerneutral über die verschiedensten aktuellen Themen informieren können“, erklärt VOI-Vorstandsmitglied Guido Schmitz. Jeweils zwischen 12 und 13 Uhr diskutieren Branchenvertreter und Experten aus der Praxis über die Themen Cloud, E-Mail-Management, Output-Management sowie Standards und Normen im ECM-Umfeld.
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Feb 03
Die Regionalgruppe Ost des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. bietet zwei eintägige Workshops zum Thema E-Mail Management an. Diese finden am 29. März 2011 in Berlin und am 12. April in Erfurt statt. Zielgruppe sind IT-Leiter, DMS-Verantwortliche und Mitarbeiter in Bereichen, die für das E-Mail Management oder für die rechtssichere Verwaltung geschäftsrelevanter E-Mails zuständig sind. Die Teilnehmer profitieren in insgesamt neun Vorträgen vom Know-how der VOI-Spezialisten und erhalten einen Überblick zu den wichtigsten Fakten eines effizienten E-Mail Managements.
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Nov 01
Während der diesjährigen DMS EXPO in Stuttgart haben Mitglieder des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. das Competence Center E-Mail Management (CC EMM) gegründet. Zu Leitern des neuen VOI Competence Centers wurden Maximilian Gantner, Daniel Mikeleit und Bernhard Bachinger gewählt. Ziele des CC EMM sind unter anderem die Bereitstellung von Hilfestellungen, Empfehlungen und Entscheidungshilfen für Anwender. Zudem dient das CC EMM als Kommunikationsplattform für Anwender und Anbieter und bietet Unterstützung bei der Umsetzung des Themas E-Mail Management.
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Okt 25
In einer aktualisierten Fassung steht jetzt die erfolgreiche VOI-Publikation “Standards und Normen – Leitfaden für organisatorische und technische Anforderungen” online unter www.voi.de bereit. Interessenten können jederzeit kostenlos gezielt Informationen zu Standards und Normen im Umfeld von Enterprise Content Management Lösungen abrufen. Der Leitfaden wird zeitnah und kontinuierlich durch das VOI Competence Center Standards und Normen auf den neuesten Stand gebracht und sorgt somit für ein weiteres Plus an Transparenz beim Anwender.
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Okt 25
Das VOI Competence Center Business Collaboration hat im Rahmen seines jüngsten Meetings am 20. Oktober 2010 einen neuen Leitungskreis gewählt. Demnach steuern ab sofort Jörg Laufenberg und Christoph Tylla die Aktivitäten des Competence Centers. Sie werden dabei zusätzlich von Rainer Weissert als stellvertretendem Leitungsmitglied unterstützt. Damit positioniert sich das CC Business Collaboration in neuer Struktur und mit klarem Fokus, um der immer stärkeren Nachfrage in den Bereichen Enterprise 2.0 und Business Collaboration erfolgreich zu begegnen.
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Okt 12
Der Markt der in Deutschland angebotenen Dokumenten-Management-Systeme zeigt sich weiterhin facettenreich. Dies belegt die zur DMS EXPO 2010 verfügbare aktualisierte Auflage der DMS-Marktübersicht des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. Von einfach bedienbaren Lösungen für die elektronische Archivierung sämtlicher Dokumente bis hin zu komplexen Systemen inklusive Collaboration-Funktionen oder E-Mail-Management – das Produktangebot deckt sämtliche Anforderungen bzw. Unternehmensgrößen ab. Hier sorgt das neue, knapp 1.000 Seiten umfassende Nachschlagewerk des VOI für Transparenz. Es erleichtert den Einstieg in ein DMS-Projekt, weil es Recherchen nach Produkten und deren Vergleich vereinfacht und damit den Aufwand reduziert.
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Okt 06
Die Regionalgruppe Ost des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. bietet einen Workshop zum Umgang mit elektronischen Dokumenten unter dem Blickwinkel Compliance an. Dieser findet am 10. November in der IHK Hannover statt. Zielgruppe sind IT-Leiter, Compliance-Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen von Organisationen, die für die schlüssige und rechtssichere Verwaltung elektronischer Dokumente und die Gestaltung entsprechender Prozesse zuständig sind. Für die Teilnahme fällt eine Gebühr von 90,- Euro zzgl. MwSt. an. Interessenten können sich online unter www.voi.de anmelden.
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Sep 24
Den kleinen Anfangsschock, den die überraschende Verlegung der DMS EXPO nach Stuttgart hervorrief, hat der VOI-Vorstand anscheinend gut verdaut. „Wir begrüßen die Verlegung außerordentlich“, erklärt Andreas Nowottka, Vorstandsvorsitzender des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V, im ECMguide. „Zwar mussten wir uns erst mit der Entscheidung anfreunden, da sie für uns sehr plötzlich erfolgte, aber inzwischen nehmen unsere Mitglieder und vor allem die betreffenden Aussteller den Standortwechsel sehr positiv wahr.“
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Sep 23
Die hessische IHK Lahn-Dill und der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. laden am 7. Oktober 2010 ab 17 Uhr zu einem Seminar in die Räume der IHK in Dillenburg ein. Angesprochen sind Unternehmer aller Branchen, die sich bisher noch kaum mit den Themen Dokumenten-Management (DMS) und digitale Postbearbeitung auseinandergesetzt haben. Teilnehmer erhalten einen Überblick über den Nutzen sowie über gesetzliche und organisatorische Voraussetzungen. Das Seminar ist nach vorheriger Anmeldung per Fax unter 06461 – 95 95 12 99 kostenlos.
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Sep 16
Das traditionelle VOI-Forum bildet auch in diesem Jahr eine zentrale Anlaufstelle auf der DMS EXPO. Dabei informieren Experten des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. herstellerneutral zu aktuellen Themen rund um ECM Enterprise Content und DMS Dokumenten Management Systeme.
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Sep 15
Das Fachmedium “Management & Krankenhaus” berichtet über die Notwendigkeit zur Archivierung von elektronischen Unterlagen in Krankenhäusern. Experten empfehlen, die Dokumente in PDF/A aufzubewahren. So erklärt Bernd Wild, Vorstandsmitglied des herstellerübergreifenden PDF/A Competence Centers, dass sich PDF/A für alle Dokumente mit statischen Inhalten eignet. Bernhard Zöller vom Branchenverband VOI glaubt, dass Organisationen, die ihre Unterlagen nach dieser Norm archivieren, für die kommenden Jahrzehnte auf Nummer sicher gehen.
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Aug 27
Fast 75% der Mitglieder im VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. erwarten positive Synergien durch die Kombination der zeitgleich stattfindenden Messen DMS EXPO und IT & Business in Stuttgart. Das ist ein Ergebnis einer Umfrage unter den 270 VOI-Mitgliedsunternehmen. Laut Andreas C. Nowottka, Vorstandsvorsitzender des VOI, zeigt die enge Verzahnung beider Messen idealtypisch, dass IT heute nicht mehr ohne tiefe Integration mit ECM-Systemen zu denken ist.
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Jul 30
Ein attraktives Programm bietet die Roadshow der Regionalgruppe West des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. in Kooperation mit Microsoft Deutschland.
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Jul 26
Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. und der IT-Sicherheitsverband TeleTrusT Deutschland e.V. veranstalten in Berlin am 24. September 2010 von 10:00 bis 17:00 Uhr den Informationstag Elektronische Signatur. Die Veranstaltung bietet Interessierten ein attraktives Forum mit Fachvorträgen, zum Meinungsaustausch und zum Networking.
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Jul 22
Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. und die Landesmesse Stuttgart vereinbaren eine langfristige Partnerschaft. Darüber hinaus übernimmt der VOI weiterhin die ideelle Trägerschaft der DMS EXPO und wird die Inhalte der Messe nachhaltig prägen. Weiterhin wird der VOI im Beirat der Messe vertreten sein.
Die DMS EXPO findet vom 26. bis 28. Oktober 2010 in Stuttgart parallel zur IT&Business statt.
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